希望使用信用證時必須清楚了解信用證的種類，但想要做好信用證，僅了解信用證的種類是遠遠不夠的，還必須清楚地了解信用證的各種運作程序。

 

       本文主要包括以下幾個流程：簽訂貿易合同，申請開證，開證申請，通知信用證，本文就為您詳細介紹一下這些流程。
 

 

       簽訂貿易合同，在信用證操作流程中，首先要簽訂外貿合同。本步驟應注意的是，雙方應規定信用證的格式，以方便下列步驟順利進行。

 

一般來說外貿合同應包括如下幾個條款：

 

       一、一般規定。

 

       二、商品名稱及規格。

 

       三、商品的產地和生產商。

 

       四、商品產權與專利。

 

       五、裝船時間。

 

       六、裝運港。

 

       七、到達口岸。

 

       八、付款條款(本條款應規定信用證的種類)。

 

       九、包裝規定。

 

       十、貨運條款。

 

       十一、通知裝運。

 

       十二、保險條件。

 

       十三、檢查條款。

 

       十四、索賠條款。

 

       十五、違約和毀約的規定。

 

       十六、仲裁

 

       十七、不可抗力

 

       十八、附加條件。

 

       當訂立貿易合同時，不僅要看金額是否全部到位，還要看各條款的具體內容。簽約是一件大事，必須認真對待。

 

       申請開證，簽訂貿易合同后，進口商必須按照合同規定的時間期限，在當地找一家信譽較好的銀行申請開證。一般來說，歐美國家需要5個人來申請開證，十天工作時間。假如在我國，大概在5個工作日之內，快到當天甚至可以拿到證書。

 

       進口企業在向銀行申請開證前，務必做好開證擔保工作，這主要包括以下幾個方面。

       

       一、申請人的期限及償還義務。

 

       二、申請人同意開證銀行免除其責任。

 

       三、在付款前，貨物的所有權應歸屬開證行。

 

       四、如申請人未能在規定期限內付款，開證行有權處理貨物，以補償信用證項下的款項。

 

       五、開證人保證全部付款由開證人支付。

 

       六、申請人應嚴格按照《跟單信用證統一慣例》所列開證。

 

開具發票的流程分為五個步驟:

 

       一、填寫營業執照副本；

 

       二、備案合同復印件。

 

       三、繳交開證保證金。

 

       四、繳納開證費。

 

       五、填寫進口付款核銷單。

 

開征：

       

       操作流程的第三步就是開證。當開證時，外貿公司需要做以下幾件事：

 

       一、提交有關合同副本申請開證時，進口公司應向銀行提交有關合同的副本。比如，進口許可證，部門批準文件，公司營業執照，進口配額證明等等。

 

       二、提交開證申請書一般應一式三份，分別送交公司業務部、公司財務部和開證銀行。當進口公司向銀行申請開立信用證時，他們必須提交申請。

 

       三、付款保證金按照外貿行業慣例，進口公司在開立信用證時，需向開證銀行提供一筆保證金。該數額取決于進口企業的信用狀況。如果信用良好，保證金將會較低。在支付了保證金后，銀行才向進口公司開出信用證。

 

       信用證操作流程的最后一步是通知，即開證行向外貿公司發出通知。外貿公司接到通知后，可以開展下列工作。

 

       一、審查信用證，發貨貨物，開出貨物單據。

 

       二、發貨單。

 

       三、出口公司的銀行審查單據、預付貨款或直接付款。

 

       四、開證行向申請信用證的公司發出贖單通知。

 

       五、進口商提貨。等到進口商提及全部貨物后，即使信用證流程完全完成，進出口雙方的貿易合作也已達成。